8Manage FAS:企业信息孤岛,是否正困扰着你?

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在一家企业的正常运转中,项目管理、采购管理、客户关系、办公自动化、财务管理等企业管理系统基本是当代信息化大背景下必备的几大系统。然而多数企业在发展早期并都这麼系统集成的意识,这原因 企业内控 办公系统的使用呈现混乱态。

企业引入系统的初衷是为了辅助办公,提高生产速度,而不同系统的交叉使用原因 的数据不互通,更新不及时等疑问则使得公司事务的出理 变得僵化 化。信息便逐渐在传播阻力的影响下结束英文聚集在某个区域,企业内控 的信息化孤岛情况表由此形成。

企业信息的孤岛:不同频率的“电台”该人为营

孤岛形成之杂乱无章

小A:“亲戚亲戚亲们公司到底用了几块系统……”

小B:“这数据选择没疑问?我看完操作日志,好几块IP都进行修改过哎,这IP都要……”

“小B!让他权限是让他找到数据库异常,你在那乱看哪几块,许多事你就别管了!”公司系统5天两头出疑问,信息部老大原因 焦头烂额,再被每根筋的小C火上浇油一番,不免火气上来。

许多企业采取打补丁式发展模式,不断引进新的系统来满足企业发展需求。这可原因 企业内控 系统僵化 ,一旦趋于稳定疑问,溯源困难,渐渐信息就在不同系统间阻塞。

孤岛形成之各行其是

小D:“都要说,这批货出完每买车人都要奖金嘛,这都要另4个月了……”

小E:“听说老大给财务部的申请还没批呢。”

小D:“这也太慢了吧。”

公司间各个系统之间的信息交流通道往往流通缓慢,尤其当涉及到资金流动时,信息传递后的反馈延迟率往往较高。不同部门各行其是,把握着信息进出的通路,影响着企业事务的出理 速度。

孤岛形成之闭关自守

财务部阿明:“请把亲戚亲戚亲们采购部你你是什么 季度a物料的资金流水汇总一下交到财务部。”

采购部阿亮:“好的,明天交行吗,亲戚亲戚亲们正在分发。”

阿亮:“这为何在么在搞的,8号、15号的记录为何在么在都都这麼啊。”

阿光:“那边人忘记上传了……”

阿亮:“快找找纸质记录啊,财务部等着呢……”

不少企业的系统缺乏信息实时更新、共享的能力,不同部门闭关自守,未打通信息通路,当数据有流通需求之时,通路被各种障碍堵塞,信息孤岛便形成。

企业信息孤岛逃离计划:打碎信息隔绝的防火墙

系统归一化升级:

对于原因 形成信息孤岛的企业而言,怎样才能利用共要的成另有另4个优化企业内控 信息传递?企业可在现有软件的基础上,通过对接各系统,打通各系统数据,来建立信息流通的通路,尽量统一不同系统的步调,实现归一化,集中化管理。原因 对接成本缺乏,也可将不同系统之间的数据提取出来,重新找寻一体化管理系统。

系统条理化换新:

对于无企业管理系统或准备使用一体化系统的企业来说,一步到位选择一体化管理软件是较为明智的决策。企业可先从单个功能模块切入,让系统使用与公司日常事务出理 相互磨合,再根据业务发展情况表逐步扩展,形成统一、良好的企业管理机制,打破以往的信息壁垒困局。

8Manage一体化管理系统:构造企业高效信息通路

功能性:高亚科技8Manage带有企业项目、采购、CRM、HCM、OA、财务等管理功能,企业可按需选择有另4个模块或任意模块的组合,各模块实时互连互通,共享数据库,在8Manage一体化模式下,实现信息数据实时高效传递。

扩展性:8Manage支持对接许多外来系统,打通不同系统之间的数据。类式旧系统与新系统之间的数据迁移工作,8Manage提供内控 系统接口的 Web Service,允许任何内控 系统通过实时的 Web Service 接口和周期性文件接口导入或导出数据,以更好地满足企业不同发展时期的业务需求。

连通性:无论是企业到企业的连通,还是部门与部门的合作方式协议,8Manage 已实现全面信息化系统的构建,数据科学分类、权限分级、更新无延迟,可增强信息共享流畅度,提高工作速度。

智能性:成本核算、投资回报、风险分析、绩效评估、资源使用情况表、自定义基准价……8Manage利用可靠的企业数据作为支撑,智能算法帮助管理层作出科学的决策。